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POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER AVEC UNE ASSISTANTE INDEPENDANTE ?

 

Buro

Vous êtes chef d'entreprise, artisan, commerçant, auto-entrepreneur, et vous gagneriez en confort si une assistante vous accompagnait dans la gestion quotidienne de vos activités ? Nous sommes sur la même longueur d'ondes ;)

On estime à 50% les dirigeants qui avouent manquer de 3h/jour pour gérer le volet administratif de leur société, et perdre 30mn par jour à chercher un document*... Certaines de ces entreprises en viennent à déposer le bilan pour négligence administrative!

Parce que les tâches administratives commerciales et comptables demandent beaucoup de temps au quotidien, je vous accompagne et je vous permets de faire baisser la charge mentale liée à ces obligations !

  • Vous venez de créer votre entreprise et ne savez pas par où commencer
  • Votre assistante est en congés ou en arrêt maladie
  • Votre femme qui gère habituellement les tâches administratives est débordée
  • ...

Solution

* source INSEE

Que ce soit en "one shoot" ou régulièrement, en présentiel ou à distance, je suis disponible à la demande.

Plus simple à mettre en place qu'un contrat de travail ou une mission d'intérim, nous pouvons simplement être liés si vous le souhaitez par une convention qui définira vos besoins en terme de prestations et d'organisation de travail, ainsi que mes obligations selon vos principes de travail.   

Pas de tacite reconduction, pas de récurrence... Vous ne payez que les heures consommées ! 

Prez 2

VOLET COMPTABILITE

  • Saisie des factures fournisseurs et clients, et des relevés de banque (manuel ou via Scanbank) sur logiciel comptable partagé avec votre cabinet comptable OU pré-saisie sur tableur pour envoi au cabinet OU tri et classement des éléments mensuels necessaires à la saisie par votre cabinet comptable (logiciels Sage, Isuite, Inqom, Netexcom...)
  • Liaison avec le cabinet comptable
  • Suivi des échéances de paiement
  • Saisie des bons de commande, des devis et factures
  • Révision des comptes clients et fournisseurs, rectification si nécéssaire et lettrage des comptes
  • Effectuer les virements bancaires OU paiements par chèque, et effectuer une veille des comptes bancaires
  • Aide à la préparation de la déclaration de TVA
  • Aide à la préparation du bilan
  • Tenue d'un plan de trésorerie hebdomadaire / mensuel

VOLET ADMINISTRATIF

  • Gestion du courrier
  • gestion des conventions / contrats, et échanges avec les fournisseurs
  • Tenue du standard
  • Gestion et stockage des documents juridiques (AG, liasses, réunions CoDir...)
  • Gestion de la communication et de la publicité, création de logo et de document promotionnels
  • Liaison avec les administrations et votre cabinet juridique

VOLET COMMERCIAL

  • Gestion commerciale (connaissance des logiciel SM2, Insitu, GTA PRo, ADV...) 
  • Aide à la gestion d'une équipe commerciale terrain
  • Aide à la réalisation des supports de vente
  • Mise en place des procédures ( vérif affichage obligatoire, réglement intérieur...)
  • Gestion du courrier et des mails entrants et sortants de l'entreprise de façon proactive, réponse aux clients...
  • Gestion des avis Google ou Pages Jaunes
  • Aide à la préparation d'évènements et présence sur demande pour inaugurations, salons, opérations spéciales, présentation de produits...

VOLET RH

  • Transmission du tableau de préparation de paies au service social du cabinet comptable
  • DPAE via Net Entreprise
  • Gestion de la mutuelle d'entreprise obligatoire
  • Aide au recrutement
  • Suivi auprès des organismes de formation (financement des formation, dossier auprès des OPCO...)
  • Gestion des plannings et des absences (CP, maladie...)
  • Gestion des visites médicales obligatoires,
  • Préparation des documents nécessaires aux entretiens annuels

VOLET ASSISTANCE DE DIRECTION

  • Gestion de l'agenda du gérant, prise de RDV sur agenda partagé
  • Gestion du courrier du gérant
  • Classement et stockage de documents personnels du gérant
  • Gestion des assurances et documents de santé du gérant
  • Gestion des documents administratifs (RSi, URSSAF, AGEFICE, organismes sociaux...)
  • Assistance aux déplacements (résa train avion location auto hôtels...)
  • Aide à la gestion des éléments relatifs aux impôts ( gestion parc immobilier, suivi des paiements dans les temps...)

Tarif : à partir de 23€/h selon la prestation. N'hésitez pas à me contacter !

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